1、岗位名称办公室主任直接下级办公室副主任、文秘、档案管理专员、医务人员、司机本职：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持职责与工作任务：职责一职责表述：掌握集团公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理工作任务参加行政领导会议，参与集团公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况制订本部门年度、月度工作目标、工作计划监督指导工作计划的落实负责本部
2、门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责二职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务监督后勤工作的执行，并提出改进意见负责集团公司行政事务的上传下达负责公司的印章管理负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理负责各部门之间和领导之间的协调负责督办卫生和计划生育工作负责集团公司总部的车辆调度职责三职责表述：统筹负责档案文书管理工作任务负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作职责四职责表述：负责相关会议
3、的组织，以及会议决议的督办事项工作任务负责会议场所的安排与布置负责会议相关活动的安排负责会议决议的督办事项职责五职责表述：负责集团公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持工作任务负责集团公司总部来访人员的接待负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持职责六职责表述：完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：集团公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任：对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人
4、员的工作负直接领导责任工作协作关系：内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司外部协调关系政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科或以上专业企业管理、行政管理或相关专业经验5年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，一定的英语应用能力个人素质有很强领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力其它：工作环境独立的办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况职业发展：晋升行政副总备注：
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