1、建筑工程公司办公室管理制度加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。1、办公室主要职责1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1、2负责文件的收、发管理及存档工作。1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。1、5负责办公设施的维修管理。1、6负责外来人员接待、登记、管理。1、7负责大型检查、活动的准备工作。1、8负责策划并组织公司的大型活动。1、9负责企业文化的宣传。1、10负责车辆管理工作。1、11负责员工
2、福利的发放。2、文件管理职责2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处，介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。2、6收
3、到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。2、9失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。3、会议职责3、1参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。
4、3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。3、3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。3、4严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议内容，以免影响决议实施。3、5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。3、6在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。3、7会后将形成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。4、办公用品管理职责4、1各部门应于
5、每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。4、2部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。4、3需要临时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商目录。采购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发现，予以采购全价重罚直至开除。4、5严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先提出
6、申请，经领导批准由使用部门或使用人自行采购。4、6办公室采购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一上午发放。4、7严格按照各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的用量，由各部部长监督使用。4、8所有发放物品必须填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。4、9消耗品根据部门实际情况定量发放；自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用；离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部部长监办。5、办公设施的管理职责
7、5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际情况做出批示借用并做好登记。6、外来人员的接待职责6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。6、2外来人
8、员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。6、3访问总经理的必须事先预约、通报，经允许后方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。7、大型检查、活动的准备职责7、1在公司接受大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时必须用的标语，条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司举行活动时要做好应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。7、3组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。8、策划组织公司大型活动的职责8、1大型节日和公司重要纪念日，按照总经理指示策
9、划、组织公司活动。8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。8、3根据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。8、4确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请总经理批示。8、5做好活动结束后的事务料理工作。9、企业文化宣传的职责9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。9、3配合施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。9、4配合组织板报，壁画等的设计工作，激发全体员工热爱企业的精神，调动工作积极性
10、和潜在的创造能力，从而扩大公司的业绩和影响力。10、车辆管理10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则，不断提高业务水平。10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理，办公室有权定期检查车辆管理情况，由车队长负责组织驾驶员学习交通安全管理条例，强化安全意识。10、3驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任可依事情重要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。10、4每车设车辆使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。10、5每车设置车辆养护记录表，由车队队长
11、于每次加油及修理或保养时记录，以了解车辆受控状况，每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。10、6车辆保养10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注明行驶的里程，核准后方得送修。10、6、2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。自行修复者，可报销买材料零件费用。10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际情况需要与领导沟通后进行修理，但修理费不得超过500元。10、6、4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。10、6、5使用人应爱护车辆，保证机件，外观良
12、好，使用后应将车辆清洗干净。10、7违规与事故处理10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者责任及罚金自负。10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。，如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负，并追究责任。如非公派出车遇到交通肇事一切自负，如被拘留按旷工处理。10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，应立即通知l22事故科和保险公司理赔科，勘察现场，分清事故责任并立即通知办公室，并与相关人员联合，协调处理，如属轻微事故，可进行初步处理后再向办公室报告。10、7、4意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险额后再视实际情况由驾驶人与公司分担。10、8费用报销。1
13、0、8、1公务车用油，由公司车辆行驶里程，用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。10、9驾驶员管理制度10、9、1公司司机必须遵守及有关交通安全管理的规章、规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。10、9、2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。10、9、3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁。(包括车内、车外和引擎的清洁)。10、9、4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补。如高速出车回来，要检查存油量，发现
14、存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的，应立即报告车队长并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修，违者费用不予报销。10、9、6出车在外时停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。10、9、7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车一定保证证件齐全。10、9、8晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。违者罚款50元次。10、9、9司机酒后驾车
15、或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。10、9、10司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，适用快速处理方式解决；如必须现场处理，应立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。10、9、11车内不准吸烟，要保证车内干净整洁。10、9、12提倡敬业精神，自觉加强职业道德修养，端正驾驶作风。凭用车申请出车，与用车部门搞好协作，要准时出车。未经领导批准不得公车私用。11、卫生管理11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境，每天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。11、2各场所走道、楼梯及方厅，至少每天清扫三次，并采用湿式扫除以减少灰尘。11、3楼梯间必须每天擦拭，保持楼梯间清洁、明亮、整洁。11、4经常清洗饮水机，保持饮水清洁。11、5洗手间必须随时保持清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下面的水管。11、6工作场所应保持空气流通。11、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。11、8清洁工作完成后，将需要检修项目记录并上报。11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以保持管道清洁、畅通。11、10各工作场所、必须保持清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，
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