1、9.1 项目分析9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析1、9.2.1 PowerPoint工作界面 PowerPoint 2010普通视图下的界面，由快速访问工具栏、“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡、“幻灯片”窗格、占位符、“备注”窗格等组成。9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析n2.2.幻灯片幻灯片母版母版 为了为了整齐清晰、体现专业性，一般不同类型的工作型整齐清晰、体现专业性，一般不同类型的工作型PPTPPT有其独特风格。为了有其独特风格。为了在一个在一个PPTPPT中保持统一风格、便于修改、提高效率，中保持统一风格、便于修改、提高效率，Pow
2、erPoint 2010PowerPoint 2010利用母版进利用母版进行全局设置行全局设置。n幻灯片母版的优点：幻灯片母版的优点：n（1 1）批量修改样式，节约设置格式时间。）批量修改样式，节约设置格式时间。n（2 2）统一添加内容，便于整体风格的修改。）统一添加内容，便于整体风格的修改。n可以对演示文稿中的每片幻灯片（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）进可以对演示文稿中的每片幻灯片（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多片幻灯片上键入相同行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多片幻灯片上键入相同的信息，因此节省了时间。的信息，因此节省
3、了时间。9.2创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版知识点解析n3.3.幻灯片母版工作幻灯片母版工作界面界面9.2 创建“公司年度汇报”演示文稿并制作幻灯片母版任务实现请参照书上步骤，自行完成请参照书上步骤，自行完成 9.2.6 扩展与提高n1.1.根据样本模板生成演示文稿根据样本模板生成演示文稿9.2.6 扩展与提高n2.2.自定义自定义模板模板n最好在开始构建各片幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在构建了幻最好在开始构建各片幻灯片之前创建幻灯片母版，而不要在构建了幻灯片之后再创建母版。灯片之后再创建母版。n如果先创建了幻灯片母版，则添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基如果先创建了幻灯片母
4、版，则添加到演示文稿中的所有幻灯片都会基于该幻灯片母版和相关联的版式。需要更改母版上的内容时，则请务于该幻灯片母版和相关联的版式。需要更改母版上的内容时，则请务必在幻灯片母版上进行。必在幻灯片母版上进行。n如果在构建了各片幻灯片之后再创建幻灯片母版，则幻灯片上的某些如果在构建了各片幻灯片之后再创建幻灯片母版，则幻灯片上的某些内容可能不符合幻灯片母版的设计风格。此时，可以使用背景和文本内容可能不符合幻灯片母版的设计风格。此时，可以使用背景和文本格式设置功能在各片幻灯片上覆盖幻灯片母版的某些自定义内容，但格式设置功能在各片幻灯片上覆盖幻灯片母版的某些自定义内容，但其他内容（例如页脚和其他内容（例如
5、页脚和LOGOLOGO）则只能在）则只能在“幻灯片母版幻灯片母版”视图中修改。视图中修改。9.2.6 扩展与提高n3.3.重用其他演示重用其他演示文稿中文稿中的的幻灯片幻灯片n可以在可以在“开始开始”选项卡选项卡/“幻灯片幻灯片”组，单击组，单击“新建幻灯片新建幻灯片”下拉按下拉按钮，选择钮，选择“重用幻灯片重用幻灯片”，在打开的，在打开的“重用幻灯片重用幻灯片”窗格中，单击窗格中，单击“打开打开 PowerPoint PowerPoint 文件文件”，可插入文件中的某一张、几张或所有幻灯，可插入文件中的某一张、几张或所有幻灯片。片。9.3创建和格式化幻灯片内容知识点解析n幻灯片幻灯片版式版式
6、n幻灯片版式指要在幻灯片上显示的全部内容之间的位置排列方式及相应的格幻灯片版式指要在幻灯片上显示的全部内容之间的位置排列方式及相应的格式，各内容以占位符容器的形式显示在版式中。式，各内容以占位符容器的形式显示在版式中。n选择版式要根据幻灯片的内容来决定，内置标准版式大部分适合内容种类单选择版式要根据幻灯片的内容来决定，内置标准版式大部分适合内容种类单一且数量不多的情况。在种类比较杂而内容比较多的情况下，可用一且数量不多的情况。在种类比较杂而内容比较多的情况下，可用“仅标题仅标题”版式甚至版式甚至“空白空白”版式，以便于自由定位，无需占位符插入内容，直接通版式，以便于自由定位，无需占位符插入内容
7、，直接通过过“插入插入”选项卡来插入各种内容，但须自己调整各部分的位置和大小。选项卡来插入各种内容，但须自己调整各部分的位置和大小。9.3创建和格式化幻灯片内容知识点解析nPowerPoint 2010PowerPoint 2010中包含中包含 11 11种内置标准幻灯片种内置标准幻灯片版式，版式，应用这些版式可帮助你应用这些版式可帮助你快速合理地布局一片幻灯片。通过版式名称和其示意图可以知道每种版式适快速合理地布局一片幻灯片。通过版式名称和其示意图可以知道每种版式适用的场合，其中所指的用的场合，其中所指的“内容内容”的含义比较的含义比较广。广。9.3创建和格式化幻灯片内容知识点解析插入和格式
8、化插入和格式化文本框文本框n（1 1）文本框）文本框n文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。n（2 2）插入文本框）插入文本框n使用文本框可将文本放置在幻灯片上的任何位置。可以通过使用文本框可将文本放置在幻灯片上的任何位置。可以通过“插入插入”选项卡选项卡/“文本文本”组的组的“文本框文本框”。插入一个文本框。插入一个文本框。n（3 3）格式化文本框）格式化文本框n可以选中一个或
9、多个文本框，在可以选中一个或多个文本框，在“绘图工具绘图工具”下下“格式格式”选项卡选项卡/“形状样式形状样式”组中的组中的“形状轮廓形状轮廓”，更改文本框或形状的外部边框的颜色、粗细或样式，也，更改文本框或形状的外部边框的颜色、粗细或样式，也可以删除整个边框。可以删除整个边框。9.3创建和格式化幻灯片内容任务实现请请参照书上步骤，自行完成参照书上步骤，自行完成9.4创建图表和表知识点解析n构建和修改构建和修改表格表格n表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式，可以在表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式，可以在 PowerPoint PowerPoint 中创中创建表格，或从建表格，或
10、从 Word Word 中复制和粘贴表格到幻灯片中，或在幻灯片中插入中复制和粘贴表格到幻灯片中，或在幻灯片中插入ExcelExcel电子表格。电子表格。n“插入插入”选项卡选项卡/“表格表格”组中，单击组中，单击“表格表格”。或直接从。或直接从Word Word 与与ExcelExcel中复中复制和粘贴表格。制和粘贴表格。n添加表格后，可以使用添加表格后，可以使用“表格工具表格工具”中的中的“布局布局”选项卡和选项卡和“设计设计”选项卡，选项卡，来设置表格的格式、样式或者对表格做其他类型的更改来设置表格的格式、样式或者对表格做其他类型的更改。9.4创建图表和表知识点解析n插入和修改插入和修改图
11、表图表n对于一系列同类的数值数据采用图表表示，更直观生动，也更利于决策者考对于一系列同类的数值数据采用图表表示，更直观生动，也更利于决策者考察数据趋势。察数据趋势。n插入图表有两种常用方法：在插入图表有两种常用方法：在“插入插入”选项卡选项卡/“插图插图”组中，单击组中，单击“图表图表”按钮按钮 ，或在，或在“内容内容”占位符中，单击占位符中，单击“插入图表插入图表”图标图标 。n“图表工具图表工具”下下“设计设计”选项卡，选项卡，“布局布局”选项卡，选项卡，“格式格式”选项卡，或单选项卡，或单击鼠标右键快捷菜单可美化图化击鼠标右键快捷菜单可美化图化n当在当在 PowerPoint Power
12、Point 中创建一个图表后，要使用中创建一个图表后，要使用Microsoft Excel Microsoft Excel 编辑该图表编辑该图表的数据，但数据仍然保存在的数据，但数据仍然保存在PowerPointPowerPoint文件中。文件中。9.4创建图表和表知识点解析n应用和处理图表应用和处理图表元素元素n选中图表，在选中图表，在“图表工具图表工具”中可以修改图表的设计、布局等。中可以修改图表的设计、布局等。n若要修改图表的类型、数据、布局和样式，则在若要修改图表的类型、数据、布局和样式，则在“图表工具图表工具”中的中的“设计设计”选项卡中修改。选项卡中修改。n要修改图表中各个组成部分
13、的细节，则在要修改图表中各个组成部分的细节，则在“图表工具图表工具”中的中的“布局布局”选项卡选项卡中修改中修改。9.4创建图表和表任务实现n请参照书上步骤，自行请参照书上步骤，自行完成完成9.5使用视觉效果知识点解析n创建和修改创建和修改SmartArt SmartArt 图表图表nSmartArt SmartArt 图形是信息逻辑的可视表示形式，根据信息内容之间的逻图形是信息逻辑的可视表示形式，根据信息内容之间的逻辑关系，可以从多种辑关系，可以从多种SmartArt SmartArt 图形类型中进行选择，如图形类型中进行选择，如“流程流程”、“层次结构层次结构”、“循环循环”或或“关系关系
14、”，从而快速轻松地创建所需形式，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点以便有效地传达信息或观点。n（1 1）创建）创建 SmartArt SmartArt 图形的两种常用方法：图形的两种常用方法：n（2 2）在）在 SmartArt SmartArt 图形中添加或删除形状图形中添加或删除形状n（3 3）更改）更改SmartArt SmartArt 图形的颜色和样式图形的颜色和样式9.5使用视觉效果知识点解析n图片图片和其他内容的插入与和其他内容的插入与排列排列n可以将来自诸多不同来源的图片和剪贴画可以将来自诸多不同来源的图片和剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常（剪贴画：一张现
15、成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）插入或复制到以位图或绘图图形的组合的形式出现。）插入或复制到PPTPPT中，包括从提供剪中，包括从提供剪贴画的网站下载、从网页复制或从保存图片的文件夹插入。也可以将图片和贴画的网站下载、从网页复制或从保存图片的文件夹插入。也可以将图片和剪贴画作为剪贴画作为 PPT PPT中的幻灯片背景。中的幻灯片背景。9.5使用视觉效果知识点解析n创建和修改创建和修改图形图形n添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流
16、程图形状、星、可用的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。旗帜和标注。n在在“插入插入”选项卡选项卡/“插图插图”组中，单击组中，单击“形状形状”下拉按钮可选择多种类型的下拉按钮可选择多种类型的形状。如图形状。如图9-439-43所示。所示。n添加一个或多个形状后，您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样添加一个或多个形状后，您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。式。n在在“图片工具图片工具”/“格式格式”选项卡上，可以更改选项卡上，可以更改“形状样式形状样式”和里面文字的样和里面文字的样式等。式等。9.5使用视觉效果知识点解析n插入音频和视频等插入音频和视频等媒体媒体n在自动播放的演示文稿中（将在自动播放的演示文稿中（将PPTPPT文件保存为，或将其后缀名改为文件保存为，或将其后缀名改为.ppsx.ppsx后，后，再点击该文件，便开始自动播放），或娱乐、学习型的再点击该文件，便开始自动播放），或娱乐、学习型的PPTPPT中，为了得到更好中，为了得到更好的效果，一般会使用视频或背景音乐。的效果，一般会使用视频或背景音乐。n可以在可以在P
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