业主大会(业主委员会)成立流程及示范资料.doc

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资源描述

1、word关于成立小区业主大会筹备组的公 告小区全体业主:收到XX向我街道办事处提报的关于成立XX小区业主大会的申请后,我街道办事处对XX小区情况进展了 XX小区由XX开发建设,建成于XX年,首批业主入住时间为XX年XX月,建筑面积XX平方米,共XX户,目前已入住XX,入住率为XX,入住面积XX,符合某某省物业管理条例第二十八条规定的XXXX一项,符合召开首次业主大会会议的条件,拟成立小区业主大会,召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下:一、筹备组成员组成街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。二、筹备组报名时间与地点1、报名时间:年 月 日 时至 年 月 日 时。2、报名

2、地点:小区物业管理办公室或居民委员会。 请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名,请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。联系:街道办事处年 月 日小区业主大会筹备组成员公告小区全体业主:根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定,经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派,报名工作已完毕。XX年XX月XX日,在我街道办事处的组织下,召开了筹备小组会议,会议确定了XX名筹备小组成员,并推选了组长、副组长,现予以公告。如您对以上业主委员会筹备组成员有异议,请在本公告之日起日内与街道办事处联系,联系:XXXX,我们将进展认真复核并告知您复核结果;假如无异议,公示完毕后

3、筹备小组将开展工作。街道办事处 年 月 日关于 小区首次业主大会会议形式的公告小区全体业主:根据国家、省、市有关物业管理精神,结合本小区实际,经筹备小组讨论决定:一、首次业主大会会议采用下述第 种形式:1全体业主集体讨论2书面征求全体业主意见二、鉴于本小区的实际情况,应按幢、单元、楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。三、业主代表的具体分布如下:四、业主代表由下述第 种方式产生:1业主书面推荐 附推荐表样X。推荐表将采用签收、寄信或 等形式送达。2 。五、经过对本小区业主业权的核实,业主在本次业主大会会议上的投票权数为 票。其中,建设单位为 票。业主如对本公告情况有疑问,或想了解更详细

4、情况,请在XX年XX月XX日之前,与筹备组联系。联系人: 地址: : 时间:特此公告。XX小区业主大会筹备组代章年 月 日XXXX小区业主代表选票示XXX号楼XX单元 共 户,参与选举 户,最多票 票人必须为房屋产权人或共有房屋产权人,其他任何人不得作为被选举人出现。3、选举人非房屋产权人的,要在备注内写明与产权人的关系,并附委托书。4、1、户号、某某为预填项,确认业主身份后填写。 2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。3、本选票仅供参考,可依据大致格式重新设计。小区业主大会业主代表公告小区全体业主:经业主自荐、业主联名推荐,已产生符合条件的业主代表名,现予以公告。如您对以上业主代表有异议,

5、请在本公告之日起日内到小区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进展认真复核并告知您复核结果。小区业主大会筹备组年 月 日关于召开小区业主大会会议的公告小区全体业主:为加强小区的物业管理,改善业主的居住和工作环境,促进和谐社区建设,根据国务院、省、市物业管理的有关规定,拟召开小区业主大会会议,现将有关事项通知如下:一、会议时间: 年 月 日 时二、会议地点:三、会议内容:1、选举产生小区业主委员会成员;2、通过小区业主大会议事规如此和管理规约;3、其他重大事项。四、会议形式:集体讨论或书面形式如确因其他事务不能到场的,请按照国务院与省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。小区业主大会筹备组年

6、 月 日授权委托书委 托 人: 某某:联系:住 所:受 托 人: 某某:联系:委托事项:现委托 对 小区 年 月 日业主大会会议审议的事项,进展投票表决或表达书面意见,受托人在委托期限内所表达的意见和建议与行使投票权行为,委托人均予以认可。委托权限:1、选举小区业主委员会委员;2、参与讨论、发言并表达观点、意见;3、对业主大会议事规如此和管理规约表达同意或不同意的意见。委托人:年 月 日业主大会议事规如此草案参考业主大会业主委员会指导规如此第十九条、第二十五二十九条第一章 总 如此第一条根据国务院物业管理条例和相关法规政策,就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定方法、业主委员会的组成和

7、委员任期作出约定。第二条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。第四条一业主大会名称:?小区业主大会业主委员会办公地址:二物业管理区域X围:东至?路,西至?路,南至?路,北至?路三物业类型:住宅、商业物业。四物业管理区域概况:占地面积:?平方米;房屋总建筑面积:?平方米,其中:地上建筑面积?平方米,住宅?套;地下建筑面积?方米。第二章

8、 业主大会第五条一制定、修改业主公约和业主大会议事规如此;二决定选聘物业管理企业的方案与解聘物业管理企业;三决定专项维修资金使用方案和续筹方案;四决定业主大会诉讼事宜;五选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定;六审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;七审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;八审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;九审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;十决定本物业管理区域内涉与业主共同利益的其他重大事项。第六条业主大会可以选择如下形式召开会议,具体会议形式由业主委员会确

9、定。一集体讨论的形式;二书面征求意见的形式。第七条业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并向业主大会会议上如实反映。第八条业主大会采用以下第 种形式进展表决:一设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会业主大会筹备组统计汇总,公布表决结果;二专人送达、回收意见:由业主委员会业主大会筹备组组织有关人员逐户派发、回收业主意见,经业主委员会业主大会筹备组统计汇总,公布表决结果。第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每 召开一次定期会议。有如下情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,业主委员会

10、无力履行职责时,由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开: 一20%以上业主提议;二发生涉与全体业主共同利益事项,需要与时处理的。第十条业主大会会议按如下程序召开:一会议筹备工作业主委员会业主大会筹备组做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。二发布公告业主大会召开会议前15日,由业主委员会业主大会筹备组将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。三征询意见采用书面征求意见形式的,业主委员会业主大会筹备组应发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。四回收统计意见业主委员会业主大会筹备组根据第九条的

11、规定回收业主意见,进展意见汇总或者票数统计。五通报大会议事决定业主委员会业主大会筹备组在公告栏通报征询意见或投票统计结果,承受业主的查询和监视。业主委员会业主大会筹备组根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。业主委员会业主大会筹备组应当做好业主大会会议书面记录并存档。 第十一条业主在业主大会会议上的投票权,按如下计算方式确定:按首次业主大会会议上投票权的规定计算;第十二条业主在行使选举权时,可以书面委托代理人参加。业主的配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票,可否视为业主授权,不再办理书面委托手续。第十三条涉与支取专项维修资金、解聘物业公司等重大事项

12、,在业主大会召开之前,事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会,并在其监视指导下严格按程序召开业主大会。第三章 业主委员会第十四条业主委员会除依法履行职责外,同时履行如下职责:一拟订选聘物业管理企业的方案;二拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;三拟订业主大会议事规如此和业主公约修改方案,报业主大会决定;四拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,报业主大会决定;五拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案,报业主大会决定;六拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;七对违反业主公约的行为进展处理;八 。第十五条业主委员

13、会委员应当符合如下条件:一本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;二遵守国家有关法律、法规;三遵守业主大会议事规如此、业主公约,模X履行业主义务,按时交纳物业服务费用参考;四热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;五具有一定组织能力;六具备必要的工作时间;七 。第十六条业主委员会设委员?名,其中主任1名,副主任2 名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期 年,委员可以连选连任。第十七条业主委员会会议应当按如下规如此召开:一会议由主任或其委托的副主任负责召集;二委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明,也可以按本议事规如此的约定委托代理人参加会议;三提

14、前7日将会议通知与有关材料送达每位委员;四做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉与重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;五会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。 业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。第十八条业主委员会委员缺额人数超过委员总数 %的,应当在月内召开业主大会,与时完成业主委员会委员的补选工作。第十九条业主委员会委员有如下情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资格终止:建设部业主大会规程第三十条规定的情形;业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以与其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。第二十条业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。第二十一条业主委员会应当建立档案资料管理

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